Le Convenzioni sono contratti quadro, stipulate da Consip per conto del MEF, con i quali le Imprese fornitrici prescelte, individuate tramite le procedure previste dalla normativa vigente in materia di scelta del contraente, si impegnano ad accettare, alle condizioni e ai prezzi stabiliti, ordinativi di fornitura emessi dalle singole Amministrazioni che hanno effettuato la registrazione al sistema Acquisti in Rete.
Gli ordinativi di fornitura possono essere emessi in modalità elettronica, attraverso i Negozi Elettronici, oppure, qualora non previsto il Negozio Elettronico, in modalità tradizionale tramite l'invio dell'ordinativo via fax.
Le Amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, sono invece tenute ad effettuare gli ordini attraverso la rete telematica per le Convenzioni per le quali è attivo il negozio elettronico, secondo quanto dettato dalla Legge Finanziaria 2007.
Inoltre, le stesse Amministrazioni statali centrali e periferiche, sono tenute, ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni quadro per le tipologie di beni e servizi individuate con Decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze entro il mese di gennaio di ogni anno.